Product-service systems for office furniture : an analysis of GHG emissions of PSS scenarios within a suggested model framework

Abstract

The furniture industry has high potential for improving with large amounts of waste and low product recovery rates (Tveit et al., 2021). In circular economy literature, product-service system (PSS) models have been proposed as a possible solution to incentivise reuse and prolonged product lifetimes (Tukker, 2004). However, few studies have assessed and evaluated the environmental impacts of PSSs for furniture. Therefore, this study's goal was firstly to assess and provide an overview of PSS models for furniture on the B2B and B2G market in Norway. Secondly, it aimed to preform an environmental analysis of global warming potential (GWP) of office PSS scenarios, which were rooted in data collected through a case study of an office relocation process in Oslo. A generic model based on the LCA method was developed. Two baseline scenarios and four reuse scenarios implementing PSSs were constructed and analysed. Ten PSS offers for furniture were identified on the Norwegian B2B and B2G market. The environmental analysis showed an emissions reduction potential of 65% between the worst baseline scenario and the best reuse scenario. The lowest emissions total was achieved through internal reuse with added repairs, a high office utility rate, and by utilising reused furniture of age ten to fulfil the remaining furniture need. Scenarios with a flexible office rental solution reduced energy related emissions by 36% compared to the baseline scenario with a fixed office size. For a declining number of employees, flexible rental solutions where both furniture and office space can be reduced according to number of employees gave the lowest emissions totals for scenarios with furniture age ten as input. Energy efficiency and space reduction measurements were identified as highly relevant to minimize the environmental impact of offices. This suggests flexible office rental solutions that facilitate a long service life for furniture can be a highly relevant PSS offer for companies to consider.

Møbelindustrien har et stort forbedringspotensial med store mengder avfall og lav produktgjenvinningsgrad (Tveit et al., 2021). I litteraturen om sirkulær økonomi har modeller for produkttjenestesystemer (product-service systems, PSS) blitt foreslått som en mulig løsning for å stimulere til gjenbruk og forlenget produktlevetid (Tukker, 2004). Imidlertid har få studier vurdert og evaluert miljøpåvirkningene av PSS-modeller for møbler. Målet for denne studien var derfor for det første å gi en oversikt over PSS-modeller for møbler på B2B- og B2G-markedet i Norge. For det andre hadde den som mål å utføre en miljøanalyse av globalt oppvarmingspotensial (GWP) av PSSscenarier, som var forankret i data samlet inn gjennom en casestudie av flytteprosessen for et kontor i Oslo. En generisk modell basert på LCA-metoden ble utviklet. To grunnscenarier og fire gjenbruksscenarier med implementering av PSS-tilbud ble konstruert og analysert. Ti PSS-tilbud for møbler ble identifisert på det norske B2B- og B2G-markedet. Miljøanalysen viste et utslippsreduksjonspotensial på 65 % mellom det verste referansescenarioet og det beste gjenbruksscenarioet. Det laveste utslippet ble oppnådd gjennom intern gjenbruk av møbler med ekstra reparasjoner, høy kontorbruksrate og ved å supplere med brukte, ti år gamle møbler for å dekke det gjenværende møbelbehovet. Scenarier med en fleksibel kontorleieløsning reduserte energirelaterte utslipp med 36 % sammenlignet med referansebanen med en fast kontorstørrelse. For et synkende antall ansatte ga fleksible leieløsninger, hvor både møbler og kontorlokaler kan reduseres etter antall ansatte, de laveste utslippssummene for scenarier med møbelalder ti som input. Tiltak for reduksjon av energi- og plassbruk ble identifisert som svært relevante for å minimere miljøpåvirkningen fra kontorlokaler. Dette tyder på at fleksible kontorleieløsninger som legger til rette for lang levetid for møbler kan være et høyst aktuelt PSS-tilbud for bedrifter å vurdere.