Leveranseplanlegging som metode for å øke kontroll over prosjekteringskostnader

Abstract

Store byggeprosjekter sliter med å holde prosjekteringskostnadene under kontroll. En prosjekteringsfase som strekker seg over mange år krever god prosjektledelse. God prosjektledelse strekker seg forbi tradisjonelle prosjektledelsesmetoder. Dagens prosjekter trenger moderne metoder og prosjektledere med evnene til å håndtere et bredt spekter av problemstillinger. Prosjekteringsfasen er en av områdene hvor disse moderne utfordringene er observert. Man ser en tendens til betraktelig økte prosjekteringskostnader ved komplekse prosjekter, uten at det tilfører prosjektet målbar nytte. Statsbygg har derfor ved prosjekt Livsvitenskapsbygget implementert en modell kalt leveranseplanlegging. Modellen har til hensikt å effektivisere prosjekteringsprosessen, og gi prosjektledelsen økt kontroll over fremdrift og kostnader.

Leveranseplanlegging er en planleggingsprosess som viser hva som forventes levert til enhver tid, samt avhengigheten mellom ulike leveranser og interessenter. Denne oppgaven tar for seg hvordan leveranseplanlegging kan brukes som et verktøy for å øke kontrollen over prosjekteringskostnadene. Det er utarbeidet tre forskningsspørsmål som tar for seg leveranseplanens evne til å overholde budsjetterte prosjekteringskostnader, hvordan man måler og følger opp leveranseplanen, samt fordeler og ulemper ved involvering av interessenter på et tidlig stadium. For å besvare oppgavens forskningsspørsmål er det utført en kvalitativ casestudie med LVB som hovedcase. Videre ble det utført intervjuer ved fire norske prosjekter og ett nederlandsk prosjekt. Studiet er avgrenset til store byggeprosjekter og omfatter ikke andre typer prosjekter.

Forskningen har dokumenterte funn på at leveranseplanlegging er et godt verktøy for å øke kontrollen over prosjekteringskostnadene. Bruk av leveranseplanlegging reduserer behovet for iterasjoner og skaper økt forutsigbarhet. Det bør kombineres med omfattende bruk av prestasjonsdrivende KPI’er for å kunne arbeide proaktivt. Studien viser at byggenæringen har betraktelig forbedringspotensial når det kommer til KPI-bruk. Bred involvering av interessenter i planleggingsfasen fører til at de riktige løsningene blir identifisert på et tidligere stadium. Rammene som skapes av leveranseplanen gir bruker gode påvirkningsmuligheter. Tidlig involvering av mange interessenter er en stor kostnadsdriver, og det er derfor viktig at dette arbeidet ledes på en fornuftig måte.

Oppgaven avdekker ny evidens rundt effekten av leveranseplanen, samt ny innsikt i hvordan leveranseplanlegging bør gjøres, samt følges opp. Forskerne oppfordrer til videre forskning rundt tematikken, da det indikeres at dette kan øke produktiviteten i byggenæringen.

Large construction projects are facing serious challenges with regards to controlling design costs. A design phase that lasts for many years demands an excellence in project management. Project management excellence goes beyond the traditional project management methodologies. Today’s project management needs modern methodologies and project managers with skills necessary to combat a myriad of modern challenges. Project design phase is one of the areas where the modern challenges are observed. For instance, the drastic increase of the design costs with the complexity of the project, while there is not any meaningful value adding, is one of the challenges. To address this challenge, Statsbygg has implemented a model called delivery planning on project “Livsvitenskapsbygget”. The goal with this planning method is to increase the control over projects design costs and progress. Delivery planning is a planning process that explains which deliveries that it expects at all times, and the dependency between different deliveries and stakeholders. This study examines how delivery planning can be used as a tool to increase the control over projects’ design costs. Three research questions have been developed, addressing the delivery plan’s ability to control projects’ budgeted design cost, how to measure and follow up the delivery plan and identifying the benefits and disadvantages of involving stakeholders early in the planning process. To address these research questions a qualitative case study with LVB as primary case has been conducted. The study has also conducted interviews with four Norwegian projects and one Dutch project. This study is limited to large construction projects and does not cover other types of projects. This study has documented results that indicate delivery planning is well suited to increase the control over design costs. The use of delivery planning reduces the need for iterations and increases the predictability. It is beneficial to combine delivery planning with the use of performance driving KPI’s to work proactively. The construction industry has a large potential in utilizing KPI’s more effective. There appears to be significant evidence that broad involvement of stakeholders in the design phase creates correctsolutions at an earlier stage. The framework created by the delivery plan gives the user a stable environment to impact the product. Firm project management is necessary to ensure that broad involvement of stakeholders not accelerate cost too much. This research uncovers evidencesfor the effect of the delivery plan, and new insights in how a deliverycontrolled project should be managed. The researchers underline the need for further research in this area, as it indicates that it will have a positive impact on the productivity for the construction industry.