Prosesser og forutsetninger for samhandling i forprosjekt med samspill

Abstract

Forskning viser at forekomst av positive effekter forbundet med samspillsprosjekter i bygg- og anleggsbransjen, til dels virker å avhenge av samspillsaktørers mellommenneskelige kompetanse samt graden av konstruktiv samhandling innad i prosjektorganisasjonen. Mer spesifikt trekkes personavhengige egenskaper som tillitsskapende- og inkluderende atferd, utvist respekt og åpenhet for andres synspunkter frem som fasilitator for konstruktiv samhandling og drivere for positive effekter fra samspill.

Forskning og litteratur påviser hvordan praktisering av konkrete forutsetninger og prosesser kan bidra til å heve samhandlingsnivået innad i prosjektorganisasjonen, og dermed legge til rette for forekomsten av positive effekter fra samspill. Denne studien har som problemstilling «Hvordan vektlegges forutsetninger og prosesser for å heve samhandlingsnivået i forprosjekt med samspill?», som besvares ved følgende forskningsspørsmål:

1. Hvordan vektlegges forutsetninger for samhandling ved oppstart av et forprosjekt? 2. Hvordan vektlegges samhandlingsfremmende prosesser under forprosjektet?

Videre undersøkes det hvordan aktører i samspillsprosjekt har opplevd samhandlingen og i hvilken grad deltakerne har opplevd beskrevne positive effekter fra samspillet.

Studien har benyttet kvalitativ forskningsmetode med besøksintervju ved innsamling av data. Studiens informanter kommer fra offentlige forprosjekter med samspill og representerer byggherre, arkitekt og entreprenør.

Resultatene viser at praktisering av samhandlingsfremmende forutsetninger og prosesser forekommer i ulik grad. Kun én av de omtalte forutsetningene later til å være til stede i samtlige prosjekter, mens det virker å være et større fokus på samhandlingsfremmende prosesser underveis i forprosjektene. Resultatene viser at samtlige informanter, til tross for varierende praktisering av samhandlingsfremmende prosesser og forutsetninger, omtaler samhandlingen som god. Tidligere forskning bekreftes når personavhengige egenskaper som åpenhet og respekt for andre aktørers synspunkter, utvist tillit og inkluderende atferd trekkes frem som viktige faktorer for opplevd samhandling. I lys av studiens resultater og tidligere publisert forskning, kan det hevdes å ligge et uforløst potensial i å tilby prosjektdeltakere skolering innen samhandling, hvilket kommer frem av studien å ikke være et fokusområde i dag.

Research shows that occurrences of positive effects associated to construction partnering, tend to partly depend on the social skills of the partnering participant’s as well as the degree of constructive interaction within the project organization. More specifically, research points to person-related characteristics such as inclusive- and confidence-building behavior, respectfulness and openness towards other participant’s opinions, as facilitators for constructive interaction and positive effects associated to construction partnering.

Literature and research claim how specific premises and processes may contribute to improve interactions within the project organization, and thereby facilitate positive effects within the construction partnering. This Master’s thesis aims to examine “How premises and processes for improved interaction is emphasized in the early stages of a construction partnering”. This has been done by answering two research questions:

1. How are premises for interactions emphasized at beginning of a construction partnering? 2. How are interaction-improving processes emphasized in the early of stages of a construction partnering?

Furthermore, the project participants have been asked to evaluate both interactions within the project organization and the occurrences of described positive effects associated to construction partnering.

Qualitative research methods such as in-depth interviews were used to collect data from three public construction partnering projects. Estate developers, contractors and architects are all among the informants.

The results show that interaction-improving premises and processes occurs to varying degrees. Only one of the mentioned premises appears to be present in all three projects, while there seems to be greater focus on interaction-improving processes throughout the early phases. Furthermore, the results show that all informants discuss the interaction as well within the project organization. Earlier research is confirmed when person-related characteristics such as openness and respect for other participant’s opinions, expressed trust and inclusive behavior are highlighted as important factors for perceived interactions. On the basis of the study results and published research, it may be claimed that there might be an unprecedented potential in offering project participants training in interaction, which appears not to be emphasized in construction partnering today.