Strategisk planlegging i norske frivillige organisasjoner

Abstract

Denne masteroppgavens formål er å undersøke hvordan strategisk planlegging foregår i norske frivillige organisasjoner. Dette undersøkte vi gjennom å se på hvilke strategiske verktøy som blir brukt i planleggingsprosessen, hvilke aktiviteter som blir gjennomført i planleggingsprosessen og hvilke utøvere som er med i planleggingsprosessen. Studiets teoretiske grunnlag baserer seg på tidligere studier på strategisk planlegging og strategy-as-practice i frivillige organisasjoner. Med utgangspunkt i tidligere forskning ble strategisk planlegging delt inn i tre hovedelementer, med til sammen tretten delelementer. Elementene setter fokus på ulike deler av den strategiske planleggingen. I studiet har gjennomgått nettsidene til 304 frivillige organisasjoner, og funnet 90 organisasjoner med strategiske dokumenter som deretter ble analysert. De strategiske dokumentene ga svar på hvilke elementer norske frivillige organisasjoner bruker i den strategiske planleggingen. Vi definerer en strategisk plan som et strategisk verktøy, og det elementet finner vi 89 av organisasjonene. Hvem som har vært med i planleggingsprosessen er oppgitt i 54 prosent av organisasjonene, mens hvilke aktiviteter som ble gjennomført i planleggingsprosessen blir oppgitt i 20 prosent av organisasjonene. Organisasjonenes bakgrunn for å lage et strategisk dokument er å vise eksterne og interne aktører hva organisasjonen jobber for og mot, og hvordan organisasjonen skal nå disse målene. Studiet konkluderer med at strategisk planlegging blir gjennomført av landsdekkende frivillige organisasjoner, og baserer sine strategiske planer på visjon, formål og verdier.

The purpose of this study is to examine how Norwegian non-profit organizations conduct strategic planning. This has been examined by looking at which strategic tools the organizations use in the planning process, which activities the organization conduct and which people that are taking a part in the planning process. The theoretical foundation of this study is earlier studies on strategic planning and strategy-as-practice in non-profit organizations. With the foundation of previous studies strategic planning was divided into three main elements, that has thirteen sub-elements combined. The elements direct focus to different parts of strategic planning. This study has gone through the websites 304 nonprofit organizations and analyzed the strategic documents of 90 organizations. The strategic documents show which elements of strategic planning the nonprofit organizations use in their planning process. Since we define a strategic plan as a strategic tool we found this element in 89 of the organizations. The participants of the planning process are specified in 54 percent of the organization, while only 20 percent of the organizations specifies which activities that are being conducted during the planning process. The reason why organizations develop a strategic document is to show external and internal actors what the organization is trying to achieve, and at the same time show which steps the organizations is taking towards achieving these goals. The conclusion of the study is that strategic planning is mostly conducted in nationwide nonprofits, and the strategic plans are based on vision, mission and values.