Kvalitativ gjennomgang av systematisk hindringsanalyse i Veidekke Distrikt Østfold / Søndre Akershus

Abstract

Forskning viser at byggebransjen har hatt vesentlige utfordringer med å forhindre uproduktiv tid. Det er dermed viktig at det skjer utvikling av effektive arbeidsmetoder i byggebransjen. Denne studiens formål er å avdekke hvordan hindringsanalyse brukes i Veidekke Distrikt Østfold og Søndre Akershus, som er vår casebedrift. I tillegg er formålet å gi et bidrag til byggebransjen i form av kunnskap om involvering av ansatte i planleggingen. Det teoretiske utgangspunktet er forskning innen Lean Construction og planleggingssystemet LPS. Sammen med relevant teori om byggebransjen ligger Veidekkes veileder for Involverende Planlegging(IP) som fundament for studien. Den benyttes for å beskrive og forstå erfaringer og utfordringer knyttet til forhindring av uproduktiv tid. De strategiske anbefalingene går på involvering, struktur og erfaringsutveksling ut fra ytringer fra intervjuobjektene. Undersøkelsen er avgrenset til å se på strategiske anbefalinger for systematisk hindringsanalyse i Veidekkes bygge- og anleggsoppdrag, og går ikke spesifikt inn på hvordan de strategiske anbefalingene bør gjennomføres. Temaer som omhandler prosjektering og designfasen er ikke berørt i denne studien. Forskningen er gjennomført ved hjelp av kvalitative metoder. Casestudien ble utført i form av intervjuer av ansatte i virksomheten. Resultatene viser at hindringsanalysen kan bidra til å forhindre uproduktiv tid i byggeprosjekter ved bruk av team, der interne og eksterne funksjonærer blir involvert. Dette beror på ledelsens evne til å skape en tydelig oppfattelse av hva hindringsanalysen går ut på, og at man bruker den bevisst. Her er holdningsarbeid viktig. Konklusjonen viser også at det er gjort tilpasninger i prosjektene hva gjelder plansystem og møtestruktur, som avviker fra teori og IP-veilederen til Veidekke (2014). Dette virker ikke alltid å være like hensiktsmessig. Hvis man ikke benytter alle steg i planleggingsprosessen der planene blir gradvis mer detaljert, kan det føre til at man går glipp av hindringer. Vi har avdekket at det eksisterer ulike meninger om viktigheten av plansystemet og møtestrukturen, og hvordan de bør legges opp. I denne konteksten har prosjektets størrelse og kompleksitet blitt nevnt som påvirkende faktorer. Det har fremkommet at man er avhengig av erfaring i teamarbeid med systematisk hindringsanalyse, og at dette er svært personavhengig. Det er derfor anbefalt en oppfølging av informasjons- og erfaringsutveksling for å fremme læring på tvers av prosjekter, og unngå for stor personavhengighet. Dette kan bidra til å forhindre årsaker til uproduktiv tid i fremtidige byggeprosjekter, og slik kan IP oppfattes som et verktøy som funksjonærene er med på å forme.

Research shows that the construction industry has experienced significant challenges in preventing non-productive time. Thus, it is important that effective working methods in the construction industry are developed. This study's purpose is to reveal how constraint analysis is used in Veidekke Distrikt Østfold og Søndre Akershus, which is our case enterprise. In addition, the aim of our research is to contribute to the construction industry, in terms of knowledge about the planning system “Involverende Planlegging” (IP). The theoretical framework is the research on Lean Construction and LPS (Last Planner System). The theoretical framework mentioned above is used to describe and understand the experiences and challenges related to the prevention of non-productive time. The strategic recommendations are related to involvement, structure and exchange of experience, based on the insights gained through the interviews we have conducted. The investigation is limited to looking at strategic recommendations for systematic constraint analysis in Veidekke's building and construction projects, and it does not specifically address how the strategic recommendations should be implemented. Issues related to the engineering and design phase are not covered in this study. The research deploys a qualitative method. The case study was conducted in the form of interviews of employees. The results show that constraint analysis can help prevent non-productive time in construction projects using teams, where internal and external officials are involved. This depends on the management's ability to create a clear perception of what constraint analysis is all about, and to show how to use it consciously. Attitudes are important in this respect. The conclusion shows that there have been changes made to the projects, as regards to planning system and meeting structure, which differs from the analysed theory and Veidekke’s guidance document. This is not always convenient. If the planner does not use all the steps in the planning process where plans are progressively more detailed, he may cause missed constraints. We have revealed the existence of different opinions about the importance of the planning system and the meeting structure, and how they should be organized. It has emerged that it is dependent on experience in teamwork with systematic constraint analysis, and that this is very personally dependent. A focus on sharing of information and experience is recommended in order to promote learning across projects and avoid excessive person dependency. This can help prevent causes of non-productive time in future construction projects, and IP can be perceived as something that officials are a part of developing as a useful tool.