Hvordan kan Solid endre planleggingsprosessen for å bedre gjennomføringen av prosjekter?

Abstract

Temaet for denne masteroppgaven er planleggingsprosesser. En planleggingsprosess beskriver stegene, som i ulike faser av et prosjekt, skal gjennomføres for å lage gode planer og tilrettelegge for en god gjennomføring av et prosjekt. Bakgrunnen for valg av tema til oppgaven var at Solid ønsket en gjennomgang av planleggingsprosessen for å identifisere mangler og forbedringspotensialer. Oppgaven tar utgangspunkt i Bellevuehagen, et boligprosjekt i Fredrikstad. Gjennomføringen av prosjektet er trukket inn som et hjelpemiddel til å belyse planleggingsprosessen. På bakgrunn av dette ble følgende problemstilling til;

Hvordan kan Solid endre planleggingsprosessen for å bedre gjennomføringen av prosjekter?

For å svare på problemstillingen har jeg benyttet meg av et kvalitativt casestudie. Kartleggings- og dybdeintervjuer med personer innad i Solid, som var involverte i prosjektet og hadde erfaring med planlegging, ble gjennomført.

Resultatene av forskningen viser at det finnes flere endringer i planleggingsprosessen som kan gjøres for å bedre gjennomføringen av prosjekter. Den største ulempen er at det ikke finnes en felles standard for gjennomføringen av planleggingsprosessen. Dette kommer særlig til syne i utformingen av planene. Bruk av ulike planleggingsverktøy som ikke ”snakker sammen”, varierende bruk av rutiner, maler, skjemaer og en for liten involvering av interne og eksterne i planlegging er påpekt som ulemper.

En uklar produksjonsfilosofi, lite samkjørte planer og et utgangspunkt som ikke la til rette for en optimal produksjon, var med på å gjøre gjennomføringen mindre god. I tillegg ble avvikshåndtering, evalueringen av prosjekter, bemanningslogistikk og en for personavhengig planlegging, påpekt som punkter som trenger forbedring.

The theme of this master thesis is planning processes. A planning process describes different steps, in different stages of a project, which needs to be carried out in order to make good plans and arrange for a good project execution. The choice of theme for this thesis was created by a request from Solid to identify shortcomings and potential for improvement by reviewing the planning process. The thesis I based on Bellevuehagen, a housing project in Fredrikstad. The project execution is included as a tool to illustrate the planning process. Based on this, the main objective with this thesis is to answer the following question;

How can Solid change the planning process to improve project execution?

I used a qualitative case study to answer this question. I had mapping interviews and more profound interviews with employees from Solid, with involvement in the project, and more or less experience with planning.

The result of my research shows that there are several changes that can be made in the planning process, which will improve project execution. The biggest disadvantage is that there are no mutual standard for planning process execution. This is particularly evident in the design of plans. The use of different planning tools, which do not correspond, fluctuating use of procedures and forms, and not a sufficient involvement of internal and external participants in the planning process, is pointed out as disadvantages.

An unclear production philosophy, poorly coordinated plans and a foundation, which didn’t arrange for a optimal production, were reasons why the execution were below par. Deviation management, evaluation of projects, staffing logistic and too personal planning, were mentioned as points for improvement.